Pemberian hadiah dari perusahaan (corporate gifting) adalah kegiatan yang menguntungkan banyak pihak. Bukan hanya memberikan kesenangan pada penerima, tapi juga menguntungkan bagi perusahaan, khususnya dalam hal branding. Tapi, sayangnya hal ini juga memiliki tantangan dalam hal logistik. Padahal tantangan logistik bisa berdampak langsung pada besarnya budget yang dikeluarkan. Sementara itu, corporate gifting idealnya bisa dilakukan dengan lebih efisien.
Itulah mengapa, penting sekali untuk kita pahami bagaimana solusi yang tepat dalam corporate gifting ketika pemberi dan penerima berada pada jarak yang jauh.
Berikut ini adalah tantangan yang mungkin Anda temui dalam hal corporate gifting:
Pengemasan dan Pengiriman Hadiah
Tantangan logistik dalam corporate gifting yang pertama adalah tentang pengemasan dan pengiriman hadiah. Di saat yang sama, Anda mungkin sudah memilih hadiah yang terkurasi dengan baik. Tapi, bagaimana jika penerimanya berada pada lokasi atau alamat yang jauh?
Koordinasi tentang pengemasan dan pengiriman hadiah dalam jumlah besar ke lokasi berbeda dapat menjadi tantangan tersendiri dari sisi logistik. Memastikan setiap hadiah dikemas dengan aman dan sampai di tujuan tepat waktu memerlukan perencanaan yang cermat.
Kustomisasi dan Personalisasi
Personalisasi dalam setiap hadiah menjadikan penerima merasa lebih senang dan merasa terkesan. Apalagi kalau hadiahnya berupa produk custom dan limited edition, jadi tidak terkesan pasaran. Hal itu tidak mudah ketika berurusan dengan logistik yang mungkin perlu koordinasi dengan banyak pihak dan juga butuh biaya lebih besar.
Bagaimanapun, hadiah perusahaan saat ini lebih bagus jika dipersonalisasi agar lebih bermakna. Caranya adalah dengan membuat preferensi tertentu, merek khusus, nama individu, atau tanda personal lainnya. Mengelola logistik produksi dan pengiriman barang yang dipersonalisasi secara tepat waktu dapat menjadi suatu tantangan.
Masalah Waktu Pengiriman
Memastikan hadiah sampai ke penerima tepat waktu bisa jadi cukup rumit. Entah itu karena permintaan pada waktu tertentu, penundaan yang tidak terduga, atau faktor lainnya. Pengiriman yang terlambat dapat mengurangi atau menurunkan manfaat corporate gifting dan bahkan bisa memicu frustrasi bagi penyelenggara. Tentunya hal ini tidak perlu terjadi pada Anda.
Jika yang Anda butuhkan adalah kecepatan, maka perusahaan Anda perlu mempertimbangkan bekerjasama dengan pihak lain yang membantu pengiriman hadiah menjadi lebih cepat. Di saat yang sama, Anda tetap melakukan pekerjaan produktif tanpa gangguan.
Manajemen Persediaan
Pemberian hadiah corporate gifting mungkin harus Anda lakukan secara rutin. Atau setidaknya beberapa kali setahun sesuai momen yang datang. Untuk itu, masalah persediaan pun harus diperhatikan.
Khususnya jika hadiah yang dikirim itu mudah rusak atau sensitif terhadap cuaca dan musim, sangatlah penting untuk mengecek inventaris. Anda tentu tidak ingin kehabisan stok suatu barang tertentu. Atau justru sebaliknya, ada persediaan berlebih yang dibiarkan dan terbuang percuma.
Solusi untuk Menghadapi Tantangan Logistik dalam Corporate Gifting
Untuk mengatasi tantangan logistik ini memang memerlukan perencanaan yang matang, komunikasi yang efisien, dan seringkali, dukungan dari mitra logistik yang andal. Inilah saatnya Anda mendapatkan manfaat dari platform corporate gifting seperti Yippy yang dapat memastikan transparansi dalam setiap proses.
Apa saja solusi yang bisa Anda dapatkan?
- Ada akses ke dasbor all-in-one untuk mengetahui proses corporate gifting.
– Bisa bikin campaign, lacak pengiriman, lihat katalog, dan baca testimoni atau ucapan terima kasih.
– Penerima juga dapat melacak hadiahnya secara real time. - – Kirim satu atau banyak hadiah sekaligus dalam satu klik.
- – Hanya perlu email atau nomor ponsel penerima.
- – Yippy akan mengurus semuanya sampai pengiriman selesai.
Apalagi dengan adanya integrasi ke alat komunikasi perusahaan Anda, seperti CRM (Customer Relationship Management) dan HRIS (Human Resource Information System). Yippy menawarkan layanan menyeluruh untuk membantu Anda mengirimkan hadiah yang tepat kepada karyawan, pelanggan, atau mitra Anda. Langsung saja hubungi Yippy sekarang!
