Di era digital, memberikan hadiah kepada karyawan bukan hanya soal memberi barang tetapi juga pengalaman yang tepat waktu, personal, dan efisien. Yippy hadir dengan fitur integrasi ke sistem Human Resources Information System (HRIS), memungkinkan perusahaan melakukan automasi gifting secara seamless tanpa proses manual yang merepotkan.
Integrasi ini sangat relevan bagi perusahaan yang ingin menjalankan program seperti onboarding kit, hadiah ulang tahun, penghargaan anniversary kerja, atau bentuk apresiasi lainnya secara otomatis melalui sistem yang sudah digunakan oleh departemen SDM.
Apa Itu Integrasi HRIS di Yippy?
Integrasi HRIS pada platform Yippy berarti sistem perusahaan Anda (misalnya database karyawan atau software HR) dapat terhubung langsung dengan workflow gifting Yippy. Ketika data karyawan baru masuk ke HRIS atau ada milestone seperti ulang tahun atau anniversary, Yippy bisa secara otomatis memproses pengiriman hadiah sesuai aturan yang sudah ditentukan tanpa bantuan manual dari tim HR.
Dengan koneksi automasi gifting ini, program gifting berjalan lebih cepat, akurat, dan terjadwal, sehingga setiap momen penting karyawan tidak terlewatkan (misalnya pengiriman welcome kit saat onboarding).
Manfaat Utama Integrasi Yippy ke HRIS
1. Program Automasi Gifting Perusahaan
Tidak lagi perlu memasukkan data karyawan satu per satu atau membuat reminder manual. Ketika sistem HRIS mendeteksi event seperti tanggal masuk atau ulang tahun karyawan, Yippy secara otomatis akan memicu proses pengiriman hadiah sesuai aturan yang sudah disiapkan.
2. Efisiensi Waktu dan Sumber Daya
Pada banyak perusahaan, tim HR sering menghabiskan waktu mengatur jadwal, mengumpulkan alamat, atau memproses gift satu per satu. Integrasi HRIS mengeliminasi pekerjaan repetitif ini sehingga tim SDM bisa fokus pada strategi human capital yang lebih penting.
3. Pengalaman Karyawan Lebih Personal
Dengan data terintegrasi, Yippy bisa menyesuaikan pemberian hadiah misalnya dengan memasukkan nama atau pesan personal yang relevan dengan penerima, atau memilih item yang sesuai preferensi mereka.
4. Lebih Akurat & Tepat Waktu
Karena didukung oleh sistem HRIS, tidak ada lagi risiko melewatkan event penting atau kekeliruan tanggal. Sistem bekerja berdasarkan data real-time yang disinkronkan dari HRIS ke Yippy.
Kapan Perusahaan Bisa Memanfaatkan Integrasi Ini?
Beberapa jenis program gifting yang bisa diotomasi dengan integrasi HRIS Yippy antara lain:
- Onboarding Kit: Kirim paket sambutan saat karyawan baru bergabung.
- Hadiah Ulang Tahun Karyawan: Pastikan setiap hari istimewa dirayakan dengan tepat waktu.
- Anniversary & Work Milestones: Hargai loyalitas karyawan berdasarkan lama kerja.
- Apresiasi Spesial Lainnya: Termasuk penghargaan bulanan, tahunan, atau event internal perusahaan.
Tips Maksimalkan Integrasi Gifting di HRIS
✅ Sinkronkan Data Secara Berkala pastikan HRIS selalu update untuk menghindari kesalahan data karyawan.
✅ Buat Aturan Automasi yang Jelas tentukan kapan trigger gift akan terjadi (ulang tahun, anniversary, dsb).
✅ Personalisasi Pesan & Pilihan Item tambahkan pesan khusus, logo perusahaan, atau opsi hadiah yang relevan.
✅ Pantau Lewat Dashboard Yippy gunakan dasbor tracking untuk memantau status pengiriman dan respons penerima.
Kesimpulan
Integrasi Yippy dengan sistem HRIS memberikan solusi automasi unik untuk corporate gifting perusahaan. Ini bukan hanya mempermudah proses gifting seperti onboarding kit, hadiah ulang tahun, dan penghargaan lainnya, tetapi juga memastikan bahwa semua hadiah dikirim secara tepat waktu, relevan, dan sesuai standar profesional.Dengan menggabungkan data HR yang akurat dan teknologi gifting end-to-end, Yippy membantu perusahaan memperkuat hubungan internal dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan.
