Dalam proses onboarding karyawan baru, perusahaan perlu memastikan bahwa setiap individu merasa disambut dan diperlengkapi dengan baik. Salah satu cara paling efektif adalah dengan menyediakan onboarding kit, yaitu paket berisi barang-barang penting yang mendukung aktivitas kerja dan mencerminkan identitas perusahaan. Selain meningkatkan kesan profesional, onboarding kit juga memberikan banyak manfaat strategis untuk HR dan perusahaan secara keseluruhan.
Berikut 5 kegunaan onboarding kit untuk perusahaan yang penting untuk dipahami:
1. Memberikan Kesan Pertama yang Profesional
Kesan pertama sangat memengaruhi pengalaman karyawan baru. Hal ini membantu perusahaan terlihat lebih rapi, terstruktur, dan mempersiapkan setiap karyawan dengan baik. Ketika mereka menerima paket khusus sejak hari pertama, rasa percaya diri dan kenyamanan akan meningkat, sehingga proses adaptasi pun berjalan lebih lancar.
2. Membangun Brand Identity dan Budaya Perusahaan
Onboarding kit biasanya berisi produk berlogo perusahaan seperti tumbler, tas, notebook, dan apparel. Item-item ini membantu memperkuat identitas perusahaan sekaligus membangun rasa memiliki. Karyawan baru akan lebih cepat memahami budaya kerja dan nilai perusahaan hanya dari benda-benda yang mereka gunakan sehari-hari.
3. Membantu Karyawan Lebih Siap dan Produktif
Saat semua perlengkapan dasar tersedia dalam satu paket, karyawan bisa langsung fokus bekerja. Item seperti alat tulis, perlengkapan laptop, kartu akses, panduan perusahaan, hingga merchandise fungsional membuat mereka tidak perlu repot mencari kebutuhan dasar sendiri. Ini membantu meningkatkan produktivitas sejak hari pertama.
4. Menstandarisasi dan Mempermudah Proses Onboarding
Tanpa onboarding kit, HR harus menyiapkan perlengkapan satu per satu yang memakan waktu. Dengan adanya paket onboarding yang sudah distandardisasi, proses penyambutan karyawan menjadi lebih cepat, efisien, dan seragam. Hal ini juga meminimalisir risiko kelengkapan yang terlupa atau tidak konsisten antara satu karyawan dan lainnya.
5. Meningkatkan Engagement dan Loyalitas Karyawan
Karyawan yang mendapatkan perhatian sejak hari pertama cenderung memiliki tingkat keterikatan dan kepuasan yang lebih tinggi. Onboarding kit bukan hanya benda fisik, tetapi sinyal bahwa perusahaan peduli. Hal kecil seperti ini dapat memberi dampak besar terhadap hubungan jangka panjang antara karyawan dan perusahaan.
Yippy: Solusi Onboarding Kit yang Profesional dan Lengkap
Jika perusahaan Anda ingin menyiapkan onboarding kit yang berkesan, terkurasi dengan baik, dan bisa disesuaikan dengan brand perusahaan, Yippy adalah partner yang tepat.
Yippy menyediakan berbagai pilihan paket onboarding kit yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, mulai dari stationery, tumbler, apparel, pouch, electronics item, hingga perlengkapan kerja personalisasi.
Dengan katalog yang sangat lengkap dan proses yang efisien, Yippy membantu perusahaan menyediakan souvenir atau gift yang memberi kesan profesional dan membuat karyawan baru merasa benar-benar diterima.
